Privacyverklaring
Versie 1 · ingangsdatum 7 juli 2026
In coaching deel je vaak persoonlijke dingen. Ik ga daar zorgvuldig mee om. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk
Untold Patterns, de eenmanszaak van Naomi van Emmerik - Put, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.
- Gevestigd te Alphen aan den Rijn
- KvK 99858258
- E-mail Naomi@untoldpatterns.nl
- Telefoon 06 - 12 20 30 40
- Website untoldpatterns.nl
2. Welke gegevens ik verwerk
| Soort gegevens | Voorbeelden |
|---|---|
| Contactgegevens | Naam, e-mailadres, telefoonnummer |
| Trajectgegevens | Aantekeningen uit sessies, je hulpvraag, afspraken en voortgang |
| Bijzondere gegevens | Wat je zelf deelt over je gezondheid, gevoelens of persoonlijke situatie |
| Financiële gegevens | Factuur- en betaalgegevens |
| Websitegegevens | Gegevens uit het contactformulier en, indien van toepassing, cookies |
Je deelt bijzondere gegevens altijd op eigen initiatief. Ik verwerk ze alleen voor zover dat nodig is voor je begeleiding.
3. Waarom ik ze verwerk
- Om je coachtraject uit te voeren en af te stemmen op jouw vraag.
- Om contact met je te houden over afspraken en planning.
- Om facturen te sturen en mijn administratie te voeren.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
4. Grondslag
Ik verwerk je gegevens op basis van de overeenkomst die we sluiten, op basis van je toestemming (voor bijzondere gegevens en nieuwsbrieven), en waar nodig om aan een wettelijke plicht te voldoen. Toestemming kun je altijd weer intrekken.
5. Hoe lang ik gegevens bewaar
- Trajectaantekeningen: tot 2 jaar na afronding van het traject, daarna verwijder ik ze.
- Financiële administratie: 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.
- Contactformulier: tot 1 jaar na je laatste bericht, als er geen traject volgt.
6. Delen met anderen
6.1 Ik deel je gegevens niet met anderen, behalve wanneer dat nodig is voor mijn dienstverlening of wettelijk verplicht is.
6.2 Betaalt een organisatie voor jouw traject, dan koppel ik alleen iets terug met jouw voorafgaande toestemming.
6.3 Voor sommige diensten schakel ik verwerkers in: mijn boekhoudprogramma, e-mail- en agendasoftware, mijn websitehosting en een statistiekendienst (analytics). Met hen heb ik verwerkersovereenkomsten. Ik geef je gegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder passende waarborgen.
7. Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegd gebruik, zoals beveiligde apparaten, sterke wachtwoorden en zorgvuldige omgang met mijn aantekeningen. Vermoed je misbruik, laat het me dan weten via Naomi@untoldpatterns.nl.
8. Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;
- de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens over te laten dragen;
- een gegeven toestemming weer in te trekken.
Stuur je verzoek naar Naomi@untoldpatterns.nl. Ik reageer binnen een maand. Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies
Mijn website gebruikt functionele en analytische cookies. De functionele cookies zijn nodig om de site goed te laten werken. De analytische cookies gebruik ik om te zien hoe de website wordt gebruikt, zodat ik hem kan verbeteren. Voor analytische cookies vraag ik je toestemming via de cookiemelding op de site.
10. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op mijn website, met de ingangsdatum bovenaan.